先在纸上或白板上大致规划出各项工作之间的逻辑关系。这样做的好处是项目进度表怎么做，可以让团队参与讨论，他们可能会注意到一些你自己制定进度表时忽略的问题。当一个大家都同意的逻辑关系规划出来之后，你就可以让人们把这些工作输入进度表软件，让计算机来告诉你各项工作的日期安排。 如下图所示
这时应当遵循的一条原则是：如果从逻辑关系考虑，两项工作可以同时进行时，你就要告诉计算机将这两项工作同时进行。这时先不要考虑资源上的限制，如果你总是考虑资源限制，进度表就永远也做不出来了，你先不要自缚手脚。
例如，即使分配给玛丽的两件任务在逻辑上可以同时进行，而当我制定进度表时认为这样做是不行的，因为玛丽不能同时做两件事，所以我把这两项工作安排成先后关系。 但是，谁说这两件事必须都是玛丽做呢？难道不能由珍妮来做一件，玛丽做另外一件吗？这样比两项任务同时进行产生的进度表要比先后进行的短。
再比如，一项任务期限是10天，第二项任务的期限是5天，它们可以同时进行；另外10天的那项任务还有5天的浮动时间，这两项任务就可以由玛丽一人先后完成而不会影响项目的完成期，玛丽完成四项任务的进度表如下图所示
稍加思索就会发现项目进度表怎么做，遵循这条原则就意味着接受了一个暗含的假定，即你拥有的资源是无限的——当然这不正确，你发现，你的项目组中只有两三名可用的成员。 所以你说，这不是一个好的原则。 但是你应该这样想，一个没有资源限制的进度表是时间最短的进度表。所有的项目都规定有结束期，如果你制定出一个无限制资源的进度表，仍然不能满足项目要求的时候，你就会明白，在一切工作开始之前，你已经陷入了困境。如果再加入资源限制只会更加糟糕。
你一定记得，任何项目都要受到PCTS限制。如果你以现有的资源（包括成本）满足不了预定的时间，就需要：寻求更多的帮助，减小规模，或者牺牲项目质量。最后一条通常是不可接受的，但是你如果不给项目组放宽时间或范围限制，你的项目组就得这样去做。
一张典型的项目进度表如下图所示
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