Office办公软件看似简单,但是里面有许多的功能要花一定的时间才能将它消化。况且里面稍微复杂一点的功能,学了也不一定记住那么多。当办公小白遇上大数据文件时,很容易为其中繁琐的数据处理操作叫天天不灵叫地地不应的,每天下班刷微博刷头条刷知乎就为了多Get几个办公软件操作技巧。何苦呢?安装了下面几款Office插件,简直迎来了OT工作者的曙光好吗!!!(先偷偷预告,文末有福利)
1、 慧办公
这个是既服务于Word,又服务于Excel,可以说是非常给力了。在Excel中增加了批量打印、批量删除、格式转换、处理空值/重复行、合并工作簿、合并工作表、重命名等等,在Word中添加了批量编辑页眉页脚、批量修改/删除图片、任意插入页码等等,反正所有你知道的不知道的操作繁琐的功能全都给你一键安排好了,不多说,上个图感受一下。
2、 方方格子
方方格子就比较专一了excel必备工具箱,专门为Excel设计的插件excel必备工具箱,功能也会更加贴合Excel用户的需求,比如说在可以一次性在所选文本区域的每一个单元格的开头、中间或者结尾添加或者删除文本;还有一键四舍五入、删除空格、英文大小写;还能随机生成数字,简直就是班级点名的绝配啊(貌似要对老师保密);它还把所有常用的插入功能归类到一块,再也不用像无头苍蝇般胡乱找了。
3、 Excel工具箱
这个插件也是将很多繁琐操作一键简约化了,防看错行、用大白话帮你将函数归类、批量冻结表格/重命名/加密等等这些贴心的功能我们就不说了,作为一个数据处理工具重要的是它增加了财税工具,能用最快的速度给你计算所得税、出差统计、节假日计算、生成工资条这些让财务部和人事部泪目的功能啊!!月底加班?不存在的!
4、 Word工具箱
Excel有工具箱,Word怎么可以落下?这款插件增加了Excel中才有的自动求和函数,在Word做表格再也不用去Excel中做函数计算了;除此之外,它还有表格优化的功能,快速为你统一表格中所有文本格式;还能添加无格式的隐藏链接等等。还有更多的功能就等着你们去挖掘了。
这四款插件在网上都是免费的哦~需要安装包的朋友可以私信“我要插件”,就可以获取咯。
做完Excel和Word之后可以使用下面这款软件转换为PDF格式~
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