日常工作和生活中,总有一些文件不希望被人看到,比如公司的机密合同、商业报告、记录账号密码的文档等等。

这些文档,该如何更好地保护呢?请看WPS为大家提供的4个解决方案。

01重要的文件,用「文档加密」上把锁

贵重的物品,我们会放在保险柜。重要的文件,我们也可以用WPS「文档加密」功能“上把锁”。

① 第一种方法:密码加密

通过这个功能,你可以对文件分别设置“打开”和“编辑”的密码。

即使文件被别人恶意拷走,也无法打开,轻松保护你的重要文件不被随意访问及篡改。

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不过这种方式一旦遗忘密码,就无法恢复,所以需要你妥善保管密码。倘若你担心记不住密码,可以选择使用下面介绍的WPS「文档权限」功能。

② 第二种方法:文档权限

开启WPS「文档权限」功能,只有登录自己的账号才可以查看或编辑这份文件,即方便又安全。

如果需要转发这份加密文件给同事免费wps会员账号共享,还可以选择“添加指定人”免费wps会员账号共享,并设置他人对文件的操作权限。后续如果对方离职,也可以随时取消授权。

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使用方法:

文字/表格/PPT 文件:升级WPS至最新版,点击左上角【文件】-【文档加密】-选择【文档权限/密码加密】即可。

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若是PDF 文件,则点击选项卡【保护】-【文档加密】-选择【文档加密】,暂不支持文档权限设置。

02账号忘记退出?「设备管理」功能帮你远程下线

在公共电脑忘记退出WPS账号,那账号里的「云文档」安全该如何保护呢?

① 使用「临时登录」(Winodws版)

将WPS升级最新版后,若你在公共场合或借用他人电脑,你可以选择“临时登录设备”。

如此一来,当关闭WPS或电脑后便会自动退出并清理缓存文件,不怕留下登录数据和信息。

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② 使用「远程下线」

在办公室的电脑忘了退出账号,下班回家后,我们也可以用手机轻松管理。

通过「设备管理」可以查看账号登录过的所有设备。无论是忘记退出账号,还是发现可疑的陌生设备… 随时都能远程操作账号下线。

「设备管理」进入方式:

手机版WPS :点击首页左上角,进入【设备管理】。

电脑版WPS(Windows版) :升级最新版后,在首页点击右上角【查看在线设备】-进入【管理设备】

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